החלטתם לארגון אירוע שטח ואין לכם מושג איך להתחיל? הגעתם בדיוק למקום הנכון. הדבר הראשון אותו יש לתכנן הוא השכרת ציוד לארועים – איזה ציוד תצטרכו? ובכן, דבר זה תלוי בסוג האירוע שתירצו, אולם ישנה השכרת ציוד לארועים שלא תרצו לוותר עליהם. בתור התחלה ניתן לבחור את סוג הישיבה שתרצו, אם אתם רוצים שהאורחים שלכם יוכלו ספק לשבת ספק לשכב, תוכלו לבחור במזרנים, או אם תעדיפו שכולם יוכלו לרבוץ בנוחות אפשר לבחור בפופים. כמובן שבהשכרת ציוד לארועים ניתן לשלב בין כמה סוגים של ציוד לישיבה, ואין הכרח לבחור במוצר מסוג אחד בלבד. לאחר שבחרתם את צורת הישיבה, חשוב מאד לבחור סוג הצללה. השכרת ציוד לארועים חייבת לכלול סוג כל שהוא של הצללה – ליום כהגנה מפני השמש ובשעות הערב כהגנה מפני רוחות. אנו ממליצים לבחור ברשתות צל לשעות היום, בהן השמש חזקה במיוחד כיוון שיעילותן מפני השמש גבוהה מאד. לשעות הערב והלילה תוכלו לבחור בהשכרת ציוד לארועים של אוהלי לייקרה המעוצבים יותר ומתאימים להגנת שעות הערביים. השכרת ציוד לארועים כוללת גם ציוד תאורה והגברה, כאשר גם כאן שעות האירוע יכולים לשחק תפקיד – ביום אין טעם לתאורה, אולם אירוע שטח בערב ללא תאורה יכול להיות מאד לא נוח, ואף בלתי אפשרי. לאחר שבחרתם בהשכרת ציוד לארועים של הדברים ההכרחיים (לא לשכוח שירותים ניידים!), תוכלו להתפנות לבחירה של השכרת ציוד לארועים של ציוד מיוחד כמו לפידים, ואטרקציות נוספות.
